Datenschutzerklärung

Legal Tech Solutions GmbH, Dufourstrasse 150, 9000 St. Gallen, Schweiz. Telefon +41 71 272 26 55, E-Mail info@online-notariat.ch.

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über die KI-Assistenten mitteilen: Name, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Anliegen, bei notariellen Dienstleistungen zudem Ausweisdaten, Geburtsdatum, Unternehmens- und Beteiligungsdaten sowie die für die Beurkundung nötigen Unterlagen.

Rechtsgrundlagen sind das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, die DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Massnahmen, gesetzliche Pflichten (insbesondere Beurkundungs-, Handelsregister-, Geldwäscherei- und Transparenzrecht), berechtigte Interessen und Ihre Einwilligung.

Anfragen über das Kontaktformular werden über den Dienst Netlify Forms (Netlify, Inc., USA) entgegengenommen und an uns weitergeleitet. Netlify verarbeitet dabei die Formularinhalte und technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt). Netlify ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Der Chat auf der Website wird mit Technologie von ElevenLabs betrieben, die notariellen KI-Assistenten laufen unter assistent.online-notar.ai. Eingaben werden zur Beantwortung Ihrer Fragen, zur Vorbereitung notarieller Geschäfte und zur Weiterleitung an unser Team verarbeitet. Auf dem Telefonkanal +41 71 539 32 54 und auf WhatsApp antwortet ein KI-Assistent; Gespräche können zur Qualitätssicherung protokolliert werden. Geben Sie in Chats keine Informationen ein, die Sie nicht übermitteln möchten. WhatsApp wird von Meta Platforms Ireland Ltd. betrieben; es gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen.

Die Website wird bei Netlify gehostet. Bei jedem Zugriff werden technische Daten protokolliert (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem). Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Der optionale Sprachumschalter nutzt Google Translate (Google Ireland Ltd.); bei Aktivierung werden Seiteninhalte an Google übermittelt und ein Cookie (googtrans) gesetzt.

Sofern auf dieser Website Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt dies mit IP-Anonymisierung. Sie können die Erfassung über Browser-Einstellungen oder Add-ons unterbinden.

Personendaten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Dienstleistung nötig ist (Handelsregisterämter, Grundbuch- und Steuerbehörden, Banken, Revisoren, Signaturdienstleister für die QES, Post) oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Das angeschlossene Notariat erhält die für die Beurkundung nötigen Daten.

Notarielle Urkunden und Geschäftsunterlagen bewahren wir gemäss den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel zehn Jahre, Urkundenprotokolle nach kantonalem Beurkundungsrecht länger). Übrige Daten löschen wir, sobald der Zweck entfallen ist.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe und Widerspruch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die auf dieser Website publizierte Fassung.